mnmlist: Hin zum Minimum: alle Informationen, die Sie verfolgen müssen

Der Blog a million monkeys typing (anscheinend nicht mehr existent) hat einen interessanten älteren Beitrag mit dem Titel Beginner's Mind, in dem der Autor eine Liste aller Informationen erstellt, die er nachverfolgen muss.

Douglas nimmt einen Beginner's Mind-Ansatz und erstellt eine Liste aller Arten von Informationen, die er im Auge behalten muss, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

Das ist nicht die gesamte Liste, aber er konnte sie auf etwa ein Dutzend Dinge reduzieren, die es zu verfolgen gilt. Und ich denke, das ist weniger als bei den meisten Leuten, weil er es auf das (für ihn) Wesentliche reduziert hat.

Natürlich sind die Bedürfnisse eines jeden Menschen anders, und was für den einen essentiell ist, ist es für den anderen nicht. Trotzdem ist es eine nützliche Übung.

Machen Sie eine Liste mit allen Dingen, die Sie verfolgen müssen, und finden Sie dann den einfachsten, intuitivsten Weg, diese zu verfolgen. Verwenden Sie die einfachsten Werkzeuge.

Als Übung, hier ist meine Liste:

Es ist möglich, dass ich ein paar Dinge übersehe. Und dies ist nicht die minimalste Liste, die möglich ist. Aber lassen Sie mich Ihnen sagen, wie ich sie so weit heruntergefahren habe, und dann schauen wir uns an, wie ich sie noch minimaler machen könnte.

Wie ich sie verkleinert habe

Vor ein paar Jahren wäre meine Liste noch viel länger gewesen. Zum Beispiel habe ich früher alle meine Ausgaben, alle meine Schulden, jede Rechnung und wann sie fällig war, aufgelistet. Das mache ich jetzt nicht mehr.

Zu einem bestimmten Zeitpunkt verfolgte ich alle meine Mahlzeiten, jede Kalorie und jede Kalorie, die ich durch Sport verbrannte.

Ich hatte auch ein viel komplizierteres Produktivitätssystem (basierend auf GTD), in dem ich nicht nur Aufgaben (nächste Aktionen), sondern auch Projekte und Irgendwann/Vielleicht-Elemente und delegierte Aufgaben und so weiter verfolgte. An einem Punkt hatte ich eine Liste von Zielen und Unterzielen und Aktionspunkten für jedes einzelne.

Und noch mehr, aber ich will Sie nicht mit allen Details langweilen.

Langsam habe ich meine Bedürfnisse heruntergeschraubt:

  1. Ich habe meine Arbeit langsam an meine Bedürfnisse angepasst. Das hat ein paar Jahre gedauert, aber es war eine bewusste Anstrengung, für mich selbst zu arbeiten, zu meinen eigenen Bedingungen, und zu vereinfachen, was ich tue.
  2. Das Ergebnis ist, dass ich weniger Bedürfnisse habe – ich brauche nicht so viele Termine, Meetings, Projekte und so weiter.
  3. Ich bin langsam aus den Schulden herausgekommen und habe mich dann auf das Sparen konzentriert, was mir erlaubt, mir weniger Sorgen um die Finanzen zu machen. Jetzt bezahle ich einige Rechnungen im Voraus, andere automatisch und behalte einen kleinen Überschuss auf meinem Girokonto, so dass ich mir keine Sorgen um automatische Zahlungen und Nebenkosten machen muss.
  4. Ich habe in letzter Zeit mein Kommunikationsbedürfnis reduziert.
  5. Ich habe aufgehört, so viele Termine zu machen und so viele Besprechungen zu haben.
  6. Ich habe aufgehört, mir Gedanken über Ziele zu machen. Das heißt, ich muss sie und ihre Aktionsschritte nicht mehr verfolgen.
  7. Ich habe meine Ess- und Trainingsgewohnheiten so weit entwickelt, dass ich nicht mehr so zwanghaft sein muss. Ich habe eine entspannte Einstellung zur Gesundheit entwickelt, indem ich meine Bewegung und gesunde Lebensmittel genieße. Ich verfolge jetzt die Dinge durch mein Daytum, nur zum Spaß und als Motivator.
  8. Ich habe es auch aufgegeben, Nachrichten zu lesen oder mich darum zu kümmern, bei Blogs auf dem Laufenden zu bleiben. Ich liebe es, Blogs zu lesen (keine Nachrichten), aber ich habe nicht das Bedürfnis, mit ihnen Schritt zu halten. Ich lese einfach zum Vergnügen, ohne Druck.

Über viele dieser Dinge werde ich in späteren Beiträgen schreiben, da sie einen eigenen Fokus verdienen. Der Punkt ist, dass dies möglich ist, und Sie können Ihre Bedürfnisse ebenfalls überdenken und sie im Laufe der Zeit ändern.

Es ist auch wichtig zu erwähnen, dass die meisten dieser Veränderungen nicht durch meinen Lebensstil, sondern durch meine Einstellung entstanden sind: Ich mache mir weniger Sorgen über Ziele, das Nachverfolgen von Kalorien, Finanzen und dergleichen, und weil ich mir weniger Sorgen mache, verfolge ich alles weniger.

Wie ich es noch weiter reduzieren kann

Aber ich bin nicht so minimalistisch wie möglich. Hier ist, was ich in den kommenden Monaten tun kann und wahrscheinlich auch tun werde, um mein Bedürfnis, Informationen zu verfolgen, zu reduzieren:

  1. Einen In-the-moment-Aufgabenansatz annehmen. Darüber werde ich bald schreiben. Im Grunde bedeutet es, dass ich keine Ziele, Projekte oder gar Aufgaben verfolge. Ich frage mich einfach jeden Morgen: Was möchte ich heute erreichen? Dann arbeite ich jeden Moment an dem, was mir am meisten am Herzen liegt.
  2. Verabredungen fast vollständig absagen. Ich sage den Leuten, sie sollen mich an dem Tag anrufen/emailen, und wir vereinbaren eine Zeit. Wenn ich meine Tage offen halte, sollte es nicht schwer sein, eine Zeit zu vereinbaren. Ich arbeite meistens schon so.
  3. Ich lasse Sie die Technik meine Kontakte und Passwörter für mich überwachen. Ich mache das bereits größtenteils mit Gmail – es speichert automatisch E-Mail-Adressen und ich kümmere mich nicht mehr um sie. Mein Telefon speichert hauptsächlich meine Telefonkontakte. Ich verwende keinen Passwort-Manager, aber das könnte ich vielleicht tun. Das bedeutet zwar nicht, dass ich diese Informationen nicht mehr speichern muss, aber es bedeutet, dass ich mir keine Gedanken mehr darüber machen muss.
  4. Ich muss an diesem Punkt nicht die Bewegung und die gesunde Ernährung verfolgen. Aber ich fühle mich besser, wenn ich es tue, für den Moment. Vielleicht bin ich in ein paar Monaten an einem Punkt, an dem es unnötig ist.

Natürlich wird keine dieser Lösungen für jeden funktionieren. Ich führe sie hier auf, um zu zeigen, dass es möglich ist, Ihre Einstellung und Ihre Bedürfnisse so zu ändern, dass das Nachverfolgen von Informationen ziemlich minimal wird.