mnmlist: Wie man in einer geschäftigen Welt weniger beschäftigt ist

Die meisten von uns sind ziemlich beschäftigt, so gut wie jeden Tag.

Manche mögen es so - beschäftigt zu sein ist fast schon ein Statussymbol, denn es zeigt, dass man wichtig und produktiv ist und ein Draufgänger und Leistungsträger. Wenn Sie in einem Power-Meeting sind und E-Mails auf Ihrem Blackberry verschicken und Anrufe tätigen, müssen Sie doch wichtig sein, oder?

Ich sage, wir sollten das kleine Spiel, wer mehr zu tun hat als andere, ablehnen. Wir sollten aussteigen. Wir sollten sagen: Ich würde lieber meinen Seelenfrieden finden und mich entspannen und das Leben wirklich genießen können, als es an mir vorbeiziehen zu lassen, nur damit ich produktiv sein und allen zeigen kann, wie wichtig ich bin.

OK, vielleicht sollten wir stattdessen etwas Kürzeres sagen. Zum Beispiel: Nein danke.

Warum beschäftigt sein eine Narrenfalle ist

Die Sache mit der Beschäftigung ist, dass sie nie endet. Sie kommen da nie wieder raus (es sei denn, Sie bemühen sich ganz bewusst), denn die Aufgabenliste, die E-Mails, die IMs und Telefonanrufe, die Besprechungen und Meetings und ja, noch mehr Besprechungen nehmen kein Ende. Wir sind Hamster in einer Tretmühle, die für keinen wirklichen Zweck laufen, außer um einen Chef glücklich zu machen, um Geld für jemand anderen zu verdienen, oder vielleicht um Geld für uns selbst zu verdienen … aber zu welchem Zweck?

Die Tretmühle wird niemals enden. Es gibt nie ein Ende, weil es kein Ziel gibt.

Aber wissen Sie was? Die Reise ist das Ziel. Wir sind schon da - was wir heute tun, ist das, was unser Leben ist, worum es geht. Ist es wirklich der Sinn des Lebens, so beschäftigt zu sein? Oder ist da noch mehr? Gibt es ein besseres Leben?

Ich glaube, wir sollten die Geschäftigkeit aufgeben für Dinge mit mehr Wert. Wir sollten das Dringende meiden und das Wichtige tun. Und selbst dann, wenn wir wichtige Dinge tun, sollten wir nicht jede Minute mit wichtigen Dingen füllen. Wir müssen lernen, uns zu entspannen, glücklich zu sein und das Leben zu genießen. Sonst ist es nicht lebenswert.

Wir müssen wiederentdecken, wie es ist, nichts zu tun, still zu sitzen, und die Stille zu genießen. Wir müssen mehr Raum zwischen den Dingen schaffen, anstatt sie immer wieder zusammenzupauken. Lasst uns aufhören, beschäftigt zu sein, und anfangen, glücklich zu sein.

Wie wir weniger beschäftigt sein können

Es beginnt mit einer Entscheidung: Ich möchte weniger beschäftigt sein. Ich will das nicht mehr tun.

Was dann folgt, hängt wirklich davon ab, wie viel Kontrolle Sie über Ihren Tag haben.

Wenn Sie wenigstens etwas Kontrolle haben:

• Machen Sie zwei Listen: Ihren idealen Tag und all die Dinge, die Ihren Tag ausfüllen (alle Ihre Verpflichtungen).
• Beginnen Sie damit, Verpflichtungen zu streichen, die nicht wesentlich sind, die nicht Ihren idealen Tag ausmachen - rufen Sie die Leute an oder schicken Sie ihnen eine E-Mail und sagen Sie ihnen, dass Sie sich nicht mehr zu der Verpflichtung stehen können, dass Sie keine Zeit haben. Die Menschen werden enttäuscht sein, aber sie werden das überleben.
• Dann beginnen Sie, Ihrem idealen Zeitplan zu folgen. Achten Sie darauf, dass dazwischen Zwischenräume sind, damit Sie nichts überstürzen. Lassen Sie große Zeitblöcke weit offen, damit Sie sich darauf konzentrieren können, das zu schaffen oder zu tun, was Sie glücklich macht. Lassen Sie mindestens einen großen Block für arbeitsfremde Dinge frei, sei es Zeit mit der Familie zu verbringen, Sport zu treiben, ein Hobby zu betreiben oder einfach nur zu entspannen.
• Schauen Sie sich Ihre Aufgabenliste an und sehen Sie, was Sie streichen oder delegieren oder auf später verschieben können. Wählen Sie jeden Tag einfach ein oder drei Dinge aus, auf die Sie sich konzentrieren möchten. Reservieren Sie sich einen Zeitblock für E-Mails, Telefonate und kleinere Aufgaben einplanen, damit Sie den übrigen Tag nicht unterbrochen werden.
• Trennen Sie die Verbindung zum Internet für größere Zeitblöcke. Wenn Sie irgendwo hin gehen, schalten Sie Ihr mobiles Gerät aus oder lassen Sie es zurück, damit Sie von der Online-Welt und deren Unterbrechungen getrennt und mit der realen Welt und den realen Menschen verbunden sind. Räumen Sie Ablenkungen und Unterbrechungen aus dem Weg, damit Sie Ihre Aufmerksamkeit nicht ständig zwischen den Dingen hin- und herwechseln müssen.
• Vermeiden Sie Besprechungen. Im Ernst. Sie füllen unsere Tage aus, ohne produktiv zu sein.
• Single-Task statt Multi-Task. Konzentrieren Sie sich auf wichtige Dinge, statt auf einen Haufen kleiner Dinge. Wenn Sie neue Tabs zum Lesen öffnen müssen, setzen Sie später-Lesezeichen mit delicious oder instapaper oder einem anderen Service.
• Und genießen Sie die Ruhe. Entspannen Sie sich, machen Sie Nickerchen, atmen Sie.

Wenn Sie wenig Kontrolle haben:

• Schauen Sie, wie viel von dem oben Gesagten Sie bereits umsetzen können - vielleicht kommen Sie weiter, als Sie denken. Einen idealen Tag planen, Verpflichtungen eliminieren, Ihre To-Do-Liste vereinfachen, Single-Tasking, Ablenkungen und Unterbrechungen beseitigen … die meisten Menschen können die meisten dieser Dinge tun, oder wenn nicht die meisten Dinge, dann zumindest einige wenige.
• Sprechen Sie auch mit Ihrem Chef. Sagen Sie Ihrem Chef, dass Sie produktiver sein möchten und dass die Unterbrechungen und Besprechungen wichtigeren Dingen im Wege stehen. Sagen Sie Ihrem Chef oder Ihrer Chefin, was Sie erreichen möchten und was Sie an Ihrem Zeitplan ändern möchten. Erarbeiten Sie einen Kompromiss.
• Denken Sie auch über einen Arbeitsplatzwechsel nach, wenn Sie wirklich keine Kontrolle haben. Das ist natürlich eine längerfristige Änderung, aber sie ist möglich und vielleicht sogar wünschenswert. Zumindest etwas, das Sie in Betracht ziehen sollten.

Letztendlich können Sie unabhängig von den Änderungen, die Sie vornehmen, weniger beschäftigt sein, indem Sie einfach Ihre Denkweise ändern und sich auf eine Einstellung einstellen, bei der Sie in der Gegenwart leben, anstatt immer nur an andere Dinge zu denken. Verlangsamen Sie sich, atmen Sie, genießen Sie jeden Augenblick. Lernen Sie, sich auf das zu konzentrieren, was vor Ihnen liegt, und finden Sie Frieden in allem, was Sie tun.

Dann heben Sie die Faust gegen die Welt im Sieg und lachen Sie leise, nachdem Sie diese geschäftige Welt geschlagen haben.